Ben jij klantvriendelijk, sociaal, opgewekt, energiek en houd je van afwisseling? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als secretarieel/facilitair medewerker bij Publyon ben jij dé persoon die altijd klaar staat voor de collega’s, zorgt dat het kantoor op en top verzorgd is en kunnen de collega’s blind op jou vertrouwen. 

In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket en ben je ondersteunend aan de directiesecretaresse. Van het verzorgen van de dagelijkse lunch tot het inplannen van interne vergaderingen, van het kopen van verjaardagscadeaus tot het helpen bij IT vragen van de collega’s. Kortom het is een veelzijdige functie en geen dag is hetzelfde.  

Wat ga je doen? 

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers 
• Je ontvangt gasten en neemt de telefoon aan 
• Je plant diverse (interne) vergaderingen in  
• Je ondersteunt de directiesecretaresse bij haar werkzaamheden 
• Je verwerkt zelfstandig facilitaire zaken, zoals;  
  • De wekelijkse boodschappen 
  • Zet de lunch klaar en ruimt af  
  • Zet koffie en thee klaar voor gasten 
  • Zorgt dat alle vergaderzalen opgeruimd en netjes zijn 

• Je houdt de verjaardagen van collega’s bij 
• Je verwerkt de post 
• Je houdt de agenda van de vergaderzalen bij 
• Je bestelt nodige kantoorartikelen en boodschappen 
• Je voert ad hoc administratieve taken uit 

Wie ben jij? 

• Je denkt altijd een paar stappen vooruit 
• Je hebt een klantvriendelijke en servicegerichte houding 
• Je hebt een proactieve en zelfstandige werkhouding met oog voor detail 
• Je hebt een flexibele, positieve en collegiale instelling 
• Je hebt een goed gevoel voor humor 

Wat vragen wij?  

• Denk- en/of opleidingsniveau MBO3 
• Ervaring met Microsoft Office/Sharepoint 
• Ervaring met kantoor- en/of horeca-werkzaamheden 
• Minimaal drie dagen per week beschikbaar, in ieder geval op maandag en vrijdag 
• Tijden in overleg, maximaal 32 uur  
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift  

Wat bieden wij? 

• Een uitdagende functie voor een echte duizendpoot 
• Een open, informele en samenwerkingsgerichte werkplek, waar ruimte is voor nieuwe ideeën en initiatieven  
• Marktconform salaris 
• Competitieve primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en een jaarlijks welzijnsbudget 

Een betere toekomst voor iedereen 
Publyon staat voor een eerlijke, rechtvaardige en bloeiende wereld waarin mensen, organisaties, gemeenschappen en overheden samenwerken en innoveren voor het algemeen belang. Daarom doen wij ons uiterste best om beleidsmakers de stem van mensen en organisaties te laten horen en hen te helpen met het creëren van een betere toekomst. Onze analyses en inzichten over de samenleving en waar die naartoe gaat, dragen daaraan bij. Ons bureau begeleidt koplopers die gaan voor een betekenisvolle bijdrage aan de maatschappij. Zo ondersteunen we techbedrijven bij hun ambities om op een maatschappelijk verantwoorde manier te innoveren, werken we aan duurzaamheidsvraagstukken in de energiesector en helpen we natuurorganisaties om landschappen te beschermen en te versterken. We werken samen met onze klanten, maken verbinding met stakeholders en delen onze expertise. De wereld verandert en wordt steeds complexer.   

Ruimte voor persoonlijkheid 
Wij zijn een unieke groep mensen, net als onze klanten. We zijn verenigd in verscheidenheid; of het nu gaat om expertise, nationaliteit, individuele dromen, politieke kleur of professionele ambities; we waarderen elkaars achtergrond en kwaliteiten. Hoe diverser hoe beter we kunnen bijdragen, leren en groeien. Met een gezonde balans tussen werk en privé zorgen we voor onszelf en elkaar. Er is ruimte voor individuele ideeën om ons in te zetten voor de samenleving. 

Solliciteren 
Wanneer je belangstelling hebt voor deze functie, stuur dan je motivatie en een actueel CV naar Gina Versteegen via g.versteegen@publyon.com. Neem voor meer informatie contact op met Leonie Scholts via telefoonnummer +31 70 392 02 12. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Voor de vacatures van Publyon EU verwijzen we je door naar deze pagina.

Ben jij een ervaren en ondernemende strategisch omgevingsmanager? Wil jij leidinggeven aan een team enthousiaste omgevingsmanagers? En gaat jouw hart sneller kloppen van complexe projecten in de energietransitie? Kom dan werken als senior omgevingsmanager bij Publyon SOM!

Dit doe je als senior omgevingsmanager bij Publyon SOM:

Als senior omgevingsmanager ben je verantwoordelijk voor het omgevingsmanagement van verschillende projecten. Bijvoorbeeld op het gebied van waterstof, aardwarmte en biogas. Aan het begin stel je samen met de klant een strategie op: hoe gaan we alle belanghebbenden betrekken om het draagvlak te vergroten? Je adviseert organisaties op bestuursniveau over hoe zij het omgevingsmanagement het beste kunnen inrichten. Vervolgens stuur je de uitvoering aan. Je collega’s klimmen bijvoorbeeld regelmatig in de pen om een nieuwsbrief te schrijven.

Ook draag je bij aan de groei van ons bureau. Sinds de oprichting eind 2020 zijn wij inmiddels met tien enthousiaste collega’s. Deze groei zetten we door. Je gaat daarom de hort op voor het aantrekken van nieuwe opdrachtgevers, draagt bij aan het opleiden van onze collega’s en denkt mee over doorontwikkeling van onze werkwijze.

Zo ziet je dag eruit:

We beginnen de dag met een overleg met de klant over de voortgang van een project. Daarna heb je een coachingsgesprek om een collega op weg te helpen. Vervolgens heb je een afspraak met de wethouder om te overleggen over hoe je samen gaat werken aan een project. In de middag heb je een strategiesessie waarbij jij de strategische lijnen uitzet voor een nieuw project. Aan het eind van de dag werk je aan een pitch voor een potentiële nieuwe klant.

Dit ben jij:

Jij bent een ondernemende en ervaren adviseur. Idealiter werk je meer dan vijf jaar als omgevingsmanager. Of in een ander relevante rol. Denk aan (politiek) bestuurder, public affairs adviseur, programmamanager, opgavemanager of senior communicatieadviseur. Het gaat er vooral om dat jij complexe politieke en maatschappelijke processen goed kunt begeleiden. Ook vind je het leuk om jouw kennis en ervaring over te dragen en houd je ervan om samen aan iets te bouwen.

Dit zijn wij:

Wij zijn een snelgroeiend adviesbureau met een missie: het vergroten van draagvlak voor projecten en beleid. Als onderdeel van het Publyon Netwerk hebben we kantoren over de hele wereld die gericht zijn op de politiek en maatschappij. Ons team in Utrecht bestaat uit ambitieuze, veelal jonge mensen met verschillende achtergronden in bijvoorbeeld recht, communicatie of politiek. We geloven in de kracht van samenwerking en zorgen voor een fijne werksfeer.

Jouw ontwikkeling bij Publyon SOM:

Doordat wij snel groeien, kan jij je volop ontwikkelen. Het bouwen aan een start-up brengt namelijk een uitdagende werkomgeving met zich mee. Je hebt een belangrijke rol

in het aansturen en opleiden van een gedreven team. En er is veel ruimte voor eigen initiatief. Zie jij bijvoorbeeld kansen in een nieuwe markt of propositie? We gaan ermee aan de slag! In overleg is er van alles bij ons mogelijk. Wil je bijvoorbeeld iets flexibeler je uren indelen? Geen probleem, een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk.

Daarnaast bieden we je:

• Na een jaar uitzicht op een vast contract;
• Een marktconform salaris en bonusregeling;
• De mogelijkheid om parttime te werken;
• De optie om remote te werken, ook tijdens de zomervakantie;
• Een NS-business card, telefoonvergoeding en laptop;
• Leuke collega’s!

Enthousiast? Stuur je cv en motivatiebrief naar som@publyon.com. Wil je eerst met iemand praten over hoe werken bij ons écht is? Neem dan contact op met Isabelle (+316 281 333 56).

Wil je bijdragen aan het vergroten van draagvlak voor transities? Kom dan werken als omgevingsmanager bij Publyon SOM!

Dit doe je als medior omgevingsmanager bij Publyon SOM:

Als medior omgevingsmanager vergroot jij samen met je collega’s draagvlak voor verschillende projecten in de energietransitie, bijvoorbeeld op het gebied van waterstof, aardwarmte, windenergie en biogas. En dragen we bij aan de verduurzaming van industrie en transport. Aan het begin stel je samen met de klant een strategie op: hoe gaan we alle belanghebbenden betrekken om het draagvlak te vergroten? Je adviseert organisaties over hoe zij het omgevingsmanagement het beste kunnen inrichten. Als de strategie staat, kan de uitvoering beginnen. Jij speelt hierin een belangrijke rol. Jijzelf of je collega’s klimmen bijvoorbeeld regelmatig in de pen om een nieuwsbrief te schrijven. Je houdt ontwikkelingen rondom een project in de gaten en organiseert o.a. (raads)informatiebijeenkomsten. Daarnaast:

• Monitor je de (politieke) ontwikkelingen van een project;
• Breng je kansen en risico’s in kaart;
• Manage je allerlei stakeholders;
• Zet je participatietrajecten op.

Zo ziet je dag eruit:

We beginnen de dag met het doornemen van het nieuws. Zijn er relevante ontwikkelingen voor de projecten waarvoor we werken? Daarna heb je een overleg met de klant over de voortgang van een project en geef je advies als er een probleem opkomt. Vervolgens heb je overleg met de gemeente om een bewonersbijeenkomst voor te bereiden. In de middag heb je samen met de senior omgevingsmanager een strategiesessie waarbij jij de strategische lijnen uitzet voor een nieuw project. Aan het eind van de dag werk je aan een pitch voor een potentiële nieuwe klant.

Dit ben jij:

Je bent ondernemend, houdt van aanpakken en hebt bij voorkeur wat met de energietransitie. Idealiter werk je al een of twee jaar als omgevingsmanager of in een andere relevante rol. Hierbij denken we aan projectmanager, public affairs adviseur, programmamanager, opgavemanager of communicatieadviseur. Het maakt niet uit of je een wo- of hbo-diploma op zak hebt. We vinden het belangrijker dat je een goede maatschappelijke en/of politieke antenne hebt. Ook vind je het leuk om jouw kennis en ervaring over te dragen en houd je ervan om samen aan iets te bouwen.

Dit zijn wij:

Wij zijn een snelgroeiend adviesbureau met een missie: het vergroten van draagvlak voor projecten en beleid. In een wereld waarin complexe en omvangrijke uitdagingen bestaan, is het belangrijk dat er draagvlak is voor veranderingen. Dit doen wij door politieke en maatschappelijke processen te doorgronden voor bedrijven, overheden en organisaties om zo alle belanghebbenden te kunnen betrekken. Van bewoners tot politiek en van toezichthouders tot kennisinstellingen.

Als onderdeel van het Publyon Netwerk hebben we kantoren over de hele wereld die gericht zijn op de politiek en maatschappij. Ons team in Utrecht bestaat uit ambitieuze, veelal jonge mensen met verschillende achtergronden in bijvoorbeeld recht, communicatie of politiek. We geloven in de kracht van samenwerking en zorgen voor een fijne werksfeer. Zo organiseren we regelmatig leuke uitjes met het team.

Jouw ontwikkeling bij Publyon SOM:

Publyon SOM groeit snel. Dat brengt kansen voor jouw ontwikkeling met zich mee. Jarenlang analyses in Excel doen zit er bij ons niet in. Je wordt als snel verantwoordelijk voor je eigen projecten en zit vanaf dag één bij klanten aan tafel. Je werkt in teams met onze collega’s waardoor je het vak in een rap tempo van hen kunt leren. En er is veel ruimte voor eigen initiatief. Heb jij een bepaalde expertise of interesse? Wij zorgen voor projecten die bij je passen. In overleg is er van alles bij ons mogelijk. Wil je bijvoorbeeld iets flexibeler je uren indelen? Geen probleem, een goede balans tussen werk en privé vinden wij erg belangrijk.

Daarnaast bieden we je:

• Na een jaar uitzicht op een vast contract;
• Een marktconform salaris en bonusregeling;
• De mogelijkheid om parttime te werken;
• De optie om remote te werken, ook tijdens de zomervakantie;
• Een NS-business card, telefoonvergoeding en laptop;
• Leuke collega’s!

Enthousiast? Stuur je cv en motivatiebrief naar som@publyon.com. Wil je eerst met iemand praten over hoe werken bij ons écht is? Neem dan contact op met Rik Jansen (r.jansen@publyon.com).